På denna sidan har vi samlat information, stöd och tips för dig som leder ett team i lägerorganisationen. Tänk på innehållet som en verktygsback med verktyg som kan stödja ditt ledarskap i lägervardagen. Du väljer själv vilka verktyg du vill använda, vad du använder dem till och hur du anpassar dem. Därtill finns din chef, HR-teamet och ledarvården som stöd för dig i smått som stort. På den här sidan hittar du:
På lägerområdet finns en allmän ledarbastu med plats för ca 40 personer som är öppen varje kväll. Dessutom finns en strandbastu som du kan boka för en egen bastutur åt ditt team en gång under lägret. Det här är alltså en utmärkt teamaktivitet för ditt team, ett tack för arbetet ni gör och en möjlighet att göra något trevligt som grupp samtidigt som ni kommer bort från teamets uppgifter en stund. Bastun kan kombineras med teamtack stunden eller vara en separat aktivitet.
Boka en bastutid genom att skriva in teamets namn i bokningsschemat. Tiderna är en timme långa. I anslutning till bastun finns också en terrass. Fler tider öppnas i takt med att de nu tillgängliga blir bokade, men det finns begränsat med tider så boka din egen i tid!
Bastun värms till dagens första tur, efter det ansvarar de som går i den för att den hålls varm. Om ditt team har en bastutur är det alltså ni som ansvarar för att bastun är varm och nästa badare kan börja njuta av den när deras tur börjar, också om ni inte stannar i bastun hela den bokade timmen.
På Glänta använder vi oss av FiSSc tackpinsar (som du kanske är bekant med från kårens eller förbundets verksamhet). Varje team kommer att få en tackpins. Idén med pinsen är att den varje dag vandrar till en ny ägare, så att personen som fått tackpinsen nästa dag delar ut den åt en annan person. Pinsen blir riktigt värdefull, om man med några ord berättar varför man vill tacka mottagaren. Du kan också fundera om ni vill skapa någon rutin kring pinsen, exempelvis dela ut pinsen vid en specifik tidpunkt varje dag. Det viktigaste är att pinsen vandrar vidare varje dag – så uppfyller den sitt syfte och blir meningsfull!
l ledarvårdstältet ledarlyan hittar du tackkort – välkommen på en skrivstund, eller plocka med dig ett kort om du vill skriva ett tack åt någon.
Under lägret hoppas vi att alla team har möjlighet att stanna upp och ta en paus i lägervardagen tillsammans. Under lägerveckan uppmuntrar vi alla team att planera in en tackstund för teamet, för att ta en liten paus i lägervardagen och njuta av varandras sällskap. Ledarvården bistår med en tackpåse (snäcks!) – du planerar var, hur och när ni tar er paus som team. Gör så här för att boka in teamets tack-stund:
1. Bestäm när teamet ska ha tackstunden och meddela ledarvården tidpunkt + antal deltagare.
2. Bestäm var ni ska vara.
Fundera vilken plats skulle passa ditt team. Ni kan förstås vara där teamet vanligtvis håller hus, men ett miljöombyte kan vara trevligt och hjälpa teamet att komma ut ur lägerrutinerna. Som platsförslag har vi:
Gällande strandbastun:
3. Bjud in teamet till en gemensam paus och tackstund!
4. Plocka upp tackpåsen vid ledarlyan
I tackpåsen finns (enligt plan) både hälsosamma och lite mindre hälsosamma snäcks samt en liten aktivitet om förstärkande feedback ni kan göra om det känns som så.
Uppdragsteamet har gjort sitt bästa för att skapa uppdragsscheman som fungerar för alla, men under lägret kommer situationer ändå att dyka upp där något inte fungerar. En teammedlem kan bli sjuk, ha en omöjlig schemakrock, eller helt enkelt bara inte gå att få kontakt med.
Försök som teamledare i första hand med att lösa de här situationerna själv till exempel med att proaktivt skapa nya scheman så att en trött teammedlem hinner vila innan hen blir sjuk. Om det blir svårt eller ni känner att ni behöver fler resurser, ta kontakt med uppdragsteamet (de sitter i ledarlyan) så hjälper de till med att lösa situationen. Också om ni har för många teammedlemmar och för lite att göra får ni gärna meddela det till uppdragsteamet, så är de medvetna om situationen.
Regelbunden reflektion är ett enkelt sätt att tacka samt lyfta upp förstärkande och uppbyggande feedback i team. Genom att sammanfatta vad som var fungerande idag, vad som fungerande mindre bra och vad man tar med sig till morgondagen tar vi vara på lärdomar inför nästa lägerdag och framtida läger.Reflektion som en rutin i teamet sänker också tröskeln att lyfta upp eventuella utmaningar.
I Gläntas verktygsback för feedback och reflektion hittas olika feedback- och reflektionsmetoder – välj en metod som passar ditt team och gör den till en del av er mötesrutin på lägret.
Att vara på läger tillsammans är inte alltid lätt, och utmaningar som berör trivsel, välmående, ork och gruppdynamik är inte ovanliga på scoutläger. I flödesschemat nedan har vi visualiserat hur du kan agera och få hjälp vid utmaningar i teamet.
I första hand stöder din chef dig, om eller när utmaningarna känns för jobbiga och stora kan du och ni söka stöd av ledarvården och trivselteamet. I lägrets HR-funktioner och i trivselteamet finns utbildning för och erfarenhet av att hantera olika utmaningar som kan förekomma i teamarbete – motivationsbrist, kommunikationssvårigheter, konflikter, otydlighet, utmattning och stora känslor.
På chefs- och mästarutbildningen 8.6 diskuterades frågan om att hitta balans mellan det som ger och tar energi i lägervardagen, och om återhämtning som ett sätt att stödja det egna ledarskapet. Sömn är det bästa sättet att återhämta sig, utöver sömnen kan vi med egna aktiva val och beslut ladda våra batterier i lägervardagen. Under utbildningen delade många med sig tips på aktiv återhämtning och hur man kan ladda batterierna i lägervardagen:
Lägerveckan innebär även att lägerprojektet närmar sig sitt slut, och utöver slutrapporteringen blir det även aktuellt att fundera på avslutningen från ett HR-perspektiv. Ditt team har kanske haft en lätt och smidig resa från början till slut, eller så har det kanske dykt upp en utmaning eller två under processens gång. Ledarvården sammanställt lite tips och inspiration till hur du kan ge dina teammedlemmar ett passande avslut på projektet.
Alla som haft ett uppdrag eller varit frivilliga på Glänta har möjlighet att få ett arbetsintyg. För speciellt yngre frivilliga kan arbetsintyget vara ett värdefullt erkännande.
Uppdragstagaren ansvarar för att hämta ett arbetsintyg från kansliet. Uppdragsgivaren (stabsmedlem, chef eller mästare) fyller i basinfon, varefter stabsmedlemmen skriver under arbetsintyget. Processen är således på uppdragstagarens ansvar – som uppdragsgivare behöver du vara medveten om processen och beredd på att fylla i intyget om en uppdragstagare vill ha ett sådant.
